Page 73 - 2020桃園消防年報

第十節 強化文書庶務採購工程等業務
一、檔案管理
本局檔案管理分為檔案點收、立案編目、目錄 彙送、檔案清查、機密檔案管理、 紙本檔案掃描、 應用及檢調等 7 項工作，109 年執行成果如下:
1. 檔案點收:歸檔點收案件合計 34,381 件， 其中紙本檔案計 20,472 件(59.5%)、電 子檔案計 13,909 件(40.5%)。
2. 立案編目:檔案立案暨案件編目計 34,814 筆、案卷編目計 314 案 1,196 卷。
◎ 各類文書檔案管理
3. 目錄彙送:檔案目錄彙送合計 3,881 筆(含現行檔案目錄彙送計 649 筆及回溯檔
案目錄彙送計 3,232 筆)。
4. 檔案清查:清查本局檔案庫房管有年度號 98 年之紙質類檔案(不含機密案件)， 總計 206 案 969 卷;另辦理 108 年電子檔案媒體有效性檢核作業(含線上簽核 13,515 件、附件光碟 2,494 片、紙本檔案掃描影像 21,306 件)。
5. 機密檔案管理:達解密條件機密檔案計 133 件，經檢討並完成解密者計 124 件， 繼續保密 9 件。
6. 紙本檔案掃描:檔案數位影像掃描計 20,520 件。
7. 應用及檢調:各科室借調檔案計 830 件;民眾申請檔案應用計 300 件;機關間檢
調應用計 0 件。
二、庶務管理
(一)119 消防節活動
109 年 1 月 17 日在本市防災教育館舉辦「109 年度 119 消防節活動暨親子闖 關體驗活動」，由鄭文燦市長親自頒獎表揚消防楷模 20 人、義消楷模 31 人、績優 防火宣導 10 人及績優消防志工 4 人。
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第3章 施政計畫重點與成果