Page 82 - 桃園市政府消防局110年度年報
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2021 ANNUAL REPORT OF TAOYUAN FIRE DEPARTMENT
▲ 2022 跨年晚會專案勤教 ▲ 2022 跨年晚會清點爆竹煙火
第十節 文書庶務採購工程等業務
一、檔案管理
本局檔案管理分為檔案點收、立案編目、目錄彙送、檔案清查、機密檔案管理、 紙本檔案掃 描、應用及檢調等 7 項工作，110 年執行成果如下:
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1 1 0 年 消 防 年 報
(一)檔案點收:歸檔點收案件合計 34,722 件，其中紙本檔案計 18,115 件(52.2%)、電 子檔案計 16,607 件(47.8%)。
(二)立案編目:檔案立案暨案件編目計 34,673 筆、案卷編目計 286 案 1,193 卷。 (三)目錄彙送:檔案目錄彙送合計 1,620 筆(含現行檔案目錄彙送計 714 筆及回溯檔案目
錄彙送計 906 筆)。
(四)檔案清查:清查本局檔案庫房管有年度號 99 年之紙質類檔案(不含機密案件)，總 計 183 案 863 卷;另辦理電子檔案媒體有效性檢核作業(含 109 年線上簽核 13,909 件、紙本檔案掃描影像 20,472 件及 96 年至 107 年附件光碟 5,682 片。)
(五)機密檔案管理:達解密條件機密檔案計 180 件，經檢討並完成解密者計 131 件，繼 續保密 49 件。
(六)紙本檔案掃描:檔案數位影像掃描計 16,617 件。 (七)應用及檢調:各科室借調檔案計 845 件;民眾申請檔案應用計 231 件;機關間檢調
應用計 0 件。
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